Rattaché fonctionnellement et hiérarchiquement au responsable de division, le chef de projets est l'interlocuteur du client sur le projet ou sur l'avant-projet, il a pour mission principale de définir, mettre en œuvre et conduire un projet depuis la phase avant-vente jusqu'à la livraison dans le but d'obtenir un résultat conforme aux exigences formulées par le client et par l'entreprise en ce qui concerne la qualité, les performances, le coût, le délai et la sécurité.

Vos missions s’articuleront autour de plusieurs axes :

PARTICIPER A LA REPONSE AUX APPELS D’OFFRE

Analyser le cahier des charges client pour évaluer aussi précisément que possible le périmètre couvert et les risques associés
Organiser la réponse à l'appel d'offre en structurant le projet par lots
Garantir la pérennité des affaires par des relations clients proactives et de qualité dans les phases de réalisation.
Défendre et négocier les offres pour convaincre les clients.

PREPARER LE PROJET POUR LE LANCEMENT

Vérifier les données d’entrée (qualité, maturité, quantité, disponibilité).
Définir l'organisation, les rôles et responsabilités des membres de son équipe.
Structurer le projet par lots, en phases et activités.
Consolider le planning détaillé et en déduire la planification nécessaire par lot
Consolider l'ensemble des coûts au regard du devis
Structurer et organiser la malle documentaire du projet (interne, légale et contractuelle).

MANAGER LE PROJET

Consolider régulièrement les plannings ressources et tâches pour s'assurer de l'adéquation du plan de charge projet avec les ressources existantes et définir les besoins nécessaires.
Valider les spécifications de sous-traitance et/ou la commande des prestations
Identifier, évaluer régulièrement les risques projets qualitativement et les gérer quantitativement
Piloter (anticiper, préparer, suivre et gérer) le projet opérationnellement et économiquement en exploitant les données et indicateurs des différents tableaux de bord et plans d'action pour maitriser la qualité, les délais, coûts et l'ensemble des engagements contractuels.
Analyser et piloter en permanence les exigences client par rapport au cahier des charges initial
Préparer, planifier et animer la revue de clôture du projet pour capitaliser les expériences

COMMUNIQUER EN INTERNE ET EN EXTERNE

Assurer la satisfaction du client via un échange constructif, équilibré et permanent, notamment par la planification et l’animation des réunions nécessaires et suffisantes pour le bon déroulement du projet.
Réaliser le reporting régulier avec les outils et règles de gouvernance définis pour le projet (interne et externe) et alerter en cas d’écart majeur.

CLÔTURER LE PROJET

Préparer, planifier et animer la revue de clôture du projet pour capitaliser les expériences.
Piloter la gestion documentaire et archivage du projet dans le respect des obligations contractuelles.

MANAGER LES RESSOURCES TECHNOLOGIQUES

Participer à la veille technologique sur les activités de son périmètre, contrôler la mise en œuvre des meilleures pratiques pour répondre aux demandes clients.
Contrôler l'application des procédures (normes, certifications, habilitations, procédés, procédures et autres), demander que toutes mesures correctives soient prises, remonter les informations.
S'assurer des contrôles règlementaires et la mise en conformité de son périmètre.
Conduire les études nécessaires à l'amélioration de la performance.