Assistant administratif et voyages (F/H)

Que proposons-nous ?

Rattaché(e) à la Responsable Administrative & Financière, vous aurez pour principales missions :

• Gérer les réservations de voyage pour les déplacements professionnels (avion, voiture, hôtel) ;

• Accompagner les collaborateurs dans la gestion de leurs déplacements professionnels ;

• Assurer l'accueil des personnes internes et externes à la société et les orienter selon le motif de leur visite ;

• Prendre en charge le standard téléphonique : orienter, transférer et prendre les messages ;

• Assurer la gestion du courrier ;

• Gérer l'expédition et la réception des colis professionnels et du fret ;

• Etablir, vérifier et faire le suivi des devis et des factures (clients et fournisseurs) sur votre périmètre ;

• Intervenir en support de l'équipe administrative en place et des responsables d'activité ;

• Organiser des événements professionnels (conférences, séminaires).

Ce poste sera basé sur le site de Launaguet jusqu'à la fin de l'année puis sur notre nouveau site à Balma à partir de janvier 2025.

Qui êtes-vous ?

Issu(e) d'une formation en assistanat administratif ou générale, vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire. Une expérience dans une agence de voyages serait un véritable plus.

Vous disposez des compétences suivantes :

• Maîtrise des outils liés à la réservation de voyages

• Maîtrise des outils informatiques (internet, pack office, logiciels internes)

• Excellente communication à l'écrit et à l'oral

• Rigueur, sens du service et autonomie

• L'anglais serait un plus.

Salaire & Avantages :

• Salaire selon profil - Fourchette entre 28k€ et 32k€ brut sur 13 mois

• CC SYNTEC - statut ETAM - 35H / semaine

• Carte ticket restaurant : 10€ / jour travaillé pris en charge à 50% par l'employeur

• Mutuelle : 102,78€ prise en charge à 80% par l'employeur

• Accords de participation et d'intéressement

• Avantages du CSE : chèques vacances, événement annuel, réductions

• Passerelles métiers (mobilité interne et internationale)

• Prime de cooptation

• Centre de formation interne

• Application de covoiturage

Intéressé(e) par notre proposition ?

Transmettez-nous votre candidature !

Notre service recrutement l’étudiera avec attention.

Si elle est retenue, nous vous contacterons pour un premier échange téléphonique puis pour un entretien avec un expert technique.

Dans le cadre de sa politique diversité, Groupe ADF étudie toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.