Assistant de gestion H/F

L'assistant(e) de gestion assure l'ensemble des actes du domaine de gestion pour le compte d'entités opérationnelles dans le domaine nucléaire.

Vos missions :

• Effectuer les pointages sur logiciel de manière efficace et précise,

• Collecter les données des relevés d’heures auprès des divers interlocuteurs et les suivre activement si nécessaire,

• Vérifier les pointages au fur et à mesure de leur saisie,

• Effectuer la saisie des congés et des formations dans le système informatique,

• Collaborer avec le service formation pour anticiper les formations obligatoires en fonction des plannings,

• Assurer les formalités d'entrée pour les nouveaux employés au sein du CEA (et renouveler les badges pour les anciens),

• Apporter un soutien dans la saisie ou la vérification des flux de validation des factures et des devis.

• Être le relais des fournisseurs pour les ouvertures de comptes,  le suivi de la facturation fournisseur

• Mettre à jour et maintenir le fichier de suivi des véhicules de l’entreprise, des cartes carburant, du suivi des révisions et des réparations

• Editer les avancement mensuels pour les Responsables département et Responsable équipe exploitation sur SATECH par affaires

• Editer dépenses mensuelles pour les Responsables département et Responsable équipe exploitation par affaires

• Consolider les tableaux de clôture mensuelle avec les contrôleurs de gestion et les Responsables département / Responsable équipe exploitation

Votre profil :

Vous possédez idéalement une formation en gestion/administration, avec une expérience pertinente.

Vos compétences principales incluent une grande capacité d'organisation, une polyvalence avérée, une aptitude à vous adapter rapidement, ainsi qu'une autonomie et une agilité remarquables dans la recherche de solutions.

Idéalement, vous maitrisez des logiciels du groupe tels que SATECH, SAGES, GAC.

Intéressé(e) par notre proposition ?

N'hésitez pas à nous transmettre votre candidature !

Notre service recrutement et nos experts techniques l'étudieront avec attention.

Si elle est retenue, nous vous contacterons pour un premier échange téléphonique puis pour un entretien avec un expert technique.

Dans le cadre de sa politique diversité, Groupe ADF étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.