Adjoint administratif - comptes payables/recevables

Sous la responsabilité du Directeur Général, l’adjoint administratif prendra en charge la gestion administrative de la filiale et le support nécessaire aux comptes payables et recevables

Ce poste nécessite des échanges au quotidien avec les équipes sur place mais aussi avec les équipes de notre Groupe basées en France; la personne devra donc aimer le travail en équipe tout en étant autonome.

Emploi à temps partiel 32h par semaine.

Dans le domaine finances le responsable du poste a pour rôle de :

• Comptes recevables : facturation, relances clients et recouvrement

• Comptes payables : apporter son support au suivi des paiements projets, analyser les blocages et intervenir pour débloquer les situations, être le point de contact central entre les fournisseurs, la comptabilité, la trésorerie et les fournisseurs

• Travailler avec la direction du Groupe pour les suivis et écarts financiers liés aux comptes payables

• Prendre en charge les commandes/ réceptions des factures (outil interne) et des fournisseurs pour les charges indirectes liées à la vie de la filiale (ex: hydroquebec, loyer, téléphone etc)

• Travailler en étroite relation avec les différentes parties prenantes au sein du Groupe en France, ou en local avec le cabinet comptable

• Apporter son support au Responsable financier sur les questions de gestion financière et clôtures mensuelles.

Dans le domaine administratif le responsable du poste a pour rôle de :

• Réceptionner les appels, les orienter au besoin et prendre les messages

• Effectuer les réservations d’hôtel, locations de voiture, achats de billets d’avion

• Tenir l’inventaire des fournitures de bureau et faire les achats requis

• Planifier, coordonner et suivre un ensemble de travaux administratifs liés aux activités

• Toutes autres tâches liées à la bonne gestion administrative de la filiale

Ce que nous vous offrons :

• Un salaire compétitif avec ajustements annuels

• Des formations et de l’accompagnement

• Des opportunités d’avancement selon votre profil d’expérience

• Un programme d'assurance collective complet (dentaire, médicale, assurance vie, assurance invalidité, etc.)

• Un REER avec participation de l'employeur

• 8% de vacances

• Stationnement gratuit

• Café gratuit

• Evènements d'entreprise

• Un environnement multiculturel où règne la bonne humeur

Voici les compétences qui nous intéressent dans votre parcours:

• Expérience ou diplôme en administration, bureautique, secrétariat, gestion documentaire, droit, ou tout autre domaine connexe;

• Très bonnes connaissances de la suite Office et maitrise d’Excel

• Français obligatoire – Anglais professionnel et/ ou Espagnol un atout

Compétences personnelles :

• Initiative et proactivité

• Capacité à prioriser ainsi qu’à traiter des demandes rapidement et efficacement.

• Compétences organisationnelles, souci du détail, autonomie et facilité d’apprentissage.

• Excellentes aptitudes de communication verbales et écrites

• Personne dynamique, débrouillarde et rigoureuse;

• Engagement, souplesse, envie de bien faire

• Personne de confiance

Nous remercions tous les candidats, cependant, seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.

Note: le masculin est employé dans le seul but d’alléger le texte et inclut par défaut tous les genres.

Basé à Brossard, poste à temps partiel 32 heures/semaine